Heliseadmed: see on konverentsisüsteemi alus, sealhulgas mikrofonid (juhtmega või juhtmeta), kõlarid, mikserid ja heliprotsessorid. Mikrofonid jäädvustavad kõneleja häält, samas kui kõlarid edastavad töödeldud helisignaali selgelt kõigile osalejatele. Mikserid tasakaalustavad erinevate heliallikate helitugevust ning heliprotsessorid võivad helikvaliteedi parandamiseks sisaldada mürasummutus- ja kajasummutusfunktsioone.
Videoseadmed: videokonverentside populaarsuse kasvuga on kõrglahutusega kaamerad, kuvarid või projektorid muutunud konverentsisüsteemide oluliseks osaks. Kaamerad jäädvustavad koosolekust reaalajas videot{2}}, samal ajal kui ekraanid või projektorid näitavad videosisu, tagades, et kaugosalejad näevad koosoleku toimingut selgelt.
Konverentsijuhtimise ja -haldustarkvara: see on konverentsisüsteemi "aju", mis vastutab selliste funktsioonide eest nagu koosolekute ajastamine, algus ja lõpp, liikmete haldamine, failide jagamine, reaalajas{0}}vestlus ja hääletamine. Selle tarkvara kaudu saavad koosolekute korraldajad koosoleku voogu hõlpsalt hallata ja tõhusust parandada.
Võrguühenduse seadmed: see hõlmab ruutereid ja lüliteid, mis tagavad konverentsisüsteemis olevate seadmete stabiilse ja kiire{0}}ühenduse Interneti või sisevõrguga, toetavad kaugvideokonverentse ja andmeedastust. Integratsiooni- ja juhtimissüsteem: suurte või keerukate konverentsisüsteemide puhul võib vaja minna keskjuhtimissüsteemi, et integreerida kõik seadmed ja võimaldada ühe -nupuga toimingut, nagu kõigi seadmete samaaegne sisse-/väljalülitamine, helitugevuse ja heleduse reguleerimine jne.
Abiseadmed: seadmed, nagu elektroonilised tahvlid, puuteekraanid ja sünkroontõlkesüsteemid, võivad sõltuvalt selle konkreetsetest vajadustest veelgi suurendada konverentsi interaktiivsust ja rahvusvahelist atraktiivsust.
