Ühe reisijuhisüsteemi ostmine väikesesse kohta on lihtne otsus - kontrollige valikut, kontrollige hinda, tellige. Viiekümne või viiesaja ühiku ostmine mitmel saidil{2}}operatsiooni jaoks on täiesti erinev ülesanne. Rikkepunktid ei puuduta tavaliselt seda, kas üks seade töötab; need räägivad sellest, mis juhtub siis, kui sada vastuvõtjat vajavad üleöö laadimist, kui üksus läheb neljateistkümnendal kuul katki või kui komplekt, mis töötas 30-liikmelise piloodi jaoks, ei ulatu puhtalt 300 inimeseni. See kontroll-loend on üles ehitatud nendele tõrkepunktidele, mitte põhilistele spetsifikatsioonilehe küsimustele, mida enamik ostjaid juba oskab küsida.
1. Määratlege tegelik samaaegne kasutus, mitte ainult ühikute koguarv
Hulgihanke puhul ei ole kõige olulisem arv, kui palju vastuvõtjaid teil on -, vaid see, kui palju peab korraga töötama, mitmel erineval kanalil ja mitmes asukohas. Ühel-saidi muuseumil, mis juhib korraga ühte ekskursioonigruppi, on kanalinõuded väga erinevad kui mitme-saidi operaatoril, kes korraldab samaaegseid ringkäike mitmes hoones.
See on koht, kus kanali läbilaskevõime muutub tõeliseks piiranguks, mitte tehniliste{0}}lehe joonealuseks märkuseks. 008A pakub 100 reguleeritavat kanalit, millest piisab enamiku ühe saidi toimingute jaoks, mis käitavad käputäis samaaegseid rühmi. Tihedas läheduses palju paralleelseid ringkäike korraldavad rajatised või operaatorid peaksid arvestama kanali vaba ruumi tegeliku tippkasutuse, mitte keskmise päevaga.
2. Sobitage komplekti konfiguratsioon grupi tegelike suurustega, mitte ümmarguste numbritega
On ahvatlev tellida seadmeid ümmarguste partiidena - "let's get 100 Receivers" - ilma, et see arv oleks seotud sellega, kuidas ekskursioonid tegelikult käivad. Eelseadistatud komplektid on olemas just selle mittevastavuse vältimiseks. TheB7-1 giidisüsteemtarnitakse näiteks 30-vastuvõtjakomplektist (üks väike-grupikülastus) kuni 500-vastuvõtjakomplektini viie saatja ja nelja laadimiskastiga (suured-tööstuslikud näitused ja mitme-päevased kaubandusüritused). Enne tellimist kaardistage oma tegelik külastajate läbilaskevõime - mitte teie aastane külastajate koguarv, vaid teie kõige aktiivsem ühepäevase samaaegse grupi suurus – võrrelduna komplekti tasemetega ja tellige pigem selle tipu, mitte keskmise järgi.
3. Enne ühikute arvu arvutamist arvutage laadimisinfrastruktuur
See on üksus, mida hulgiostjad alahindavad kõige sagedamini. Laadimiskohver või -kast ei ole ainult salvestusruum -, see määrab, kui kiiresti suudab autopark rühmade vahel ümber pöörata. 100 vastuvõtjaga tellimus ilma vastava laadimisvõimsuseta tähendab, et pool teie masinapargist on surnud, teine pool aga laeb. Kontrollige laadimise kestust oma igapäevase ajakava alusel:008A saatja ja vastuvõtjamõlemad laetakse täielikult 2,5 tunniga, mis on oluline, kui teie tegevus kestab-to-tagasi samal-päevasel ringkäigul piiratud seisakutega rühmade vahel. Kinnitage laadimiskarbi pesade loendusskaalasid oma vastuvõtja arvuga, mitte ainult seda, et laadimislahendus on üldse olemas.
4. Kinnitage sertifikaat igas riigis, kus kasutusele võtate
Hulgitellimused ületavad sageli piire ja üht turgu hõlmav sertifikaat ei kata automaatselt teist. CE- ja RoHS-sertifikaat -, mis hõlmab põhinõuetele vastavust, enamik ostjaid kontrollib kõigepealt -, käsitleb EL-i ja laiemaid rahvusvahelisi nõudeid, kuid sagedusribade eeskirjad on riigiti erinevad, sõltumata üldisest tootesertifikaadist. See on CE/RoHS-i eraldi kontroll ja seda tasub enne suure tellimuse vormistamist kohaliku telekommunikatsiooni reguleeriva asutusega kinnitada, mitte eeldada, et ainuüksi sertifikaat tagab kõikjal kasutuselevõtu loa.
5. Küsige garantiitingimuste kohta, mitte ainult garantii pikkuse kohta
3-aastane garantii kõlab identselt, olenemata sellest, kas ostate ühe ühiku või viissada, kuid garantiinõude praktiline kogemus ei ole nii. Küsige konkreetselt: milline on reageerimisaeg veateate korral suures sõidukipargis? Kas asendustööd käsitletakse ühikute--kaupa või partiidena? Milliseid dokumente on vaja-piiriüleseks tagastamiseks? Tarnija, kes pakub ööpäevaringset vastust 2 tunni jooksul ja ingliskeelset-keelset tehnilist tuge, on oluliselt erinev mastaabist kui tarnija, mis pakub ainult meililist tuge ilma kindla vastuseta – erinevus ilmneb esimest korda, kui sajaühikulise saadetise saabumisel on kolm vigast vastuvõtjat.
6. Kontrollige varuosade saadavust pärast esimest aastat
Hulgivarustust kasutatakse raskemini kui üksikut seadet, mis tähendab, et üksikute komponentide rikked - mõranenud vastuvõtja korpus, kulunud laadimisport - on tavaline hooldusreaalsus, mitte äärmuslik juhtum. Küsige igalt tarnijalt, sealhulgas meilt, kuidas nad varuosi käsitsevad kolm või neli aastat pärast teie esialgset tellimust, mitte ainult garantiiaja jooksul. Tarnija, kes garanteerib suuremate mudelite{4}}varuosade pikaajalist saadavust, on oluliselt turvalisem panus mitme-aastaseks kasutuselevõtuks kui tarnija, kes tagab varuosade saadavuse ainult garantiiaja jooksul.
7. Küsige, kui palju OEM-i/ODM-i kohandamine teie mahu juures tegelikult maksab
Paljud ostjad eeldavad, et kohandamine - kaubamärgiga korpus, reguleeritud sagedus, kohandatud aku mahutavus - on asjakohane ainult väga suurte mahtude korral. Praktikas on OEM-i/ODM-i valikud sageli saadaval palju alla selle, mida ostjad ootavad, ja tasub küsida hankevestluse alguses, selle asemel, et eeldada, et keskmise suurusega-tellimuse puhul pole seda enam vaja. Kui teie kasutuselevõtu jaoks on oluline bränding või konkreetne sageduse kohandamine, hankige enne ühikute loenduse lõpetamist kirjalikult minimaalne tellimiskogus ja kohandamisaeg.
8. Arvutage välja omamise kogukulu, mitte ainult ühikuhind
Pealkirjaühiku hind kajastab harva hulgi kasutuselevõtu kogukulusid. Lisage: laadimisinfrastruktuur (ümbrised, karbid, kaablid), mis on kohandatud teie vastuvõtjate arvule, peakomplekti mikrofonid iga saatja jaoks, varuosad remondis olevate seadmete jaoks ja kõik kohandamistasud. Komplekti-põhine ost -, kus saatjad, vastuvõtjad, laadimiskarbid ja mikrofonid on komplekteeritud, - kajastab tavaliselt kogumaksumust täpsemalt kui üksikute komponentide eraldi hindamine, mis on üks põhjusi, miks eelnevalt konfigureeritud komplektid on olemas.
Korduma kippuvad küsimused
K: Kui palju peaksime tellima rohkem kui meie eeldatav grupi tippsuurus?
V. Enamik koondamistega hankemeeskondi lisab ligikaudu 10–15% rohkem kui samaaegne tippvajadus, peamiselt selleks, et katta laadimistsüklis või remonditsüklis olevad üksused ilma reaalajas ringkäike katkestamata -, kuigi õige puhver sõltub sellest, kui tihe on teie igapäevane töötlemisgraafik.
K: Kas on parem osta-eelkonfigureeritud komplekt või komplekteerida seadmed eraldi?
V. Enamiku hulgitellimuste puhul on komplektid töökindlamad - need on ehitatud nii, et laadimisvõimsus, saatjate arv ja vastuvõtjate arv on juba sobitatud kindla grupi suurusega, mis väldib levinud viga tellida vastuvõtjaid ilma proportsionaalse laadimisinfrastruktuurita.
K: Kas peaksime tellima ühelt tarnijalt mitmel{0}}saidil levitamiseks või tarnijate vahel jagatuna?
V: Üks tarnija lihtsustab üldiselt garantiinõudeid, varuosade hankimist ja püsivara järjepidevust saitidel, mis kipub kaaluma üles marginaalse säästu, mida mõned ostjad taotlevad, jagades tellimusi mitme hankija vahel.
K: Milliseid dokumente peaksime nõudma enne hulgitellimuse vormistamist?
V: Vähemalt: CE/RoHS-i sertifitseerimisdokumendid, sagedusribade vastavus iga kasutuselevõturiigi jaoks, kirjalikud garantiitingimused, sealhulgas reageerimisaja kohustused, ja mis tahes nõutud kohandamise kinnitatud teostusaeg.
K: Kuidas me hindame tarnija-müügijärgset tuge enne suure tellimuse täitmist?
V: Küsige kirjalikult nende tegelikku reageerimisaja kohustust, mitte lihtsalt üldist nõuet reageeriva toe kohta - tarnija, kes on valmis pühenduma konkreetsele vastuseaknale (nt ööpäevaringne vastus 2 tunni jooksul), annab teile midagi, mida saate hiljem kinni pidada.
Selle eksimise tegelik hind
Enamik juhtmeta reisijuhtide süsteemide hankevigu ei ilmne esimesel nädalal - need ilmuvad kolme kuu pärast, kui laadimisinfrastruktuur ei suuda igapäevase mahuga sammu pidada, või neljateistkümne kuu pärast, kui garantiinõudest selgub, et tarnija tegelik reageerimisaeg ei vasta müügivestluse käigus eeldatule. Selle kontrollnimekirja läbitöötamine enne hulgitellimuse esitamist maksab pärastlõunal. Selle läbitöötamine pärast seda, kui tellimus on juba tarnitud, maksab tunduvalt rohkem.
